Altijd inzicht in uw sleutelregistratie en sleuteluitgiftes.
Digitaal sleutelbeheer voor vastgoed: registreer sleutelsets, beheer sleutelkasten en leg uitgiftes en retouren vast. Met digitale handtekeningen en één overzicht voor uw medewerkers.
Ontworpen voor organisaties die dagelijks met vastgoed en sleutels werken
Minder zoekwerk.
Meer grip op uw vastgoed.
Van losse lijsten naar één betrouwbare bron.
Zo weet uw hele team altijd waar het aan toe is.
Altijd weten wie welke sleutel heeft
Actuele statussen en duidelijke retourafspraken. Geen telefoontjes, twijfel of zoekgeraakte sets.
Geen papier. Geen dubbel werk.
Uitgeven, ondertekenen en bevestigen in één flow. Aan de balie of onderweg.
Verantwoordelijkheid vastgelegd
Elke overdracht aantoonbaar geregistreerd. Met twee handtekeningen en een compleet archief.
Ook op uw telefoon
Hetzelfde overzicht, waar u ook werkt. Sleutelregister werkt op desktop, tablet en telefoon en is installeerbaar als web-app.
- Sleutels zoeken en de status bekijken
- Uitgiftes digitaal ondertekenen
- Retouren direct registreren
Drie stappen. Volledig overzicht.
Een vertrouwde werkwijze, zonder de administratieve rompslomp.
Registreer & koppel
Leg woningen, parkeerplaatsen of complexen vast en koppel elke sleutelset aan een vaste kast en haak.
Geef digitaal uit
Selecteer de sleutel, vul de ontvanger in en zet beiden een handtekening. Gewoon op het scherm.
Blijf in controle
De status wordt UITGEGEVEN, de PDF wordt verzonden. U weet wie de sleutel heeft en wanneer deze terug moet.
Uw sleutels zijn belangrijk.
Uw gegevens ook.
Gebouwd met veiligheid en privacy als uitgangspunt. Zodat u met een gerust hart uw vastgoed beheert.
Vraag een vrijblijvende demo aanOrganisatiegebonden toegang
Medewerkers gebruiken het gezamenlijke account van hun organisatie. Alle sleutelsets binnen dat account staan samen in het overzicht en dashboard.
Samenwerken vanuit één registratie
Een onbeperkt aantal medewerkers kan hetzelfde account gebruiken. Maak binnen uw organisatie afspraken over zorgvuldig accountgebruik.
Veilige opslag en traceerbare overdrachten
Belangrijke sleuteloverdrachten en statuswijzigingen worden zorgvuldig vastgelegd, zodat handelingen later kunnen worden teruggevonden.
Ontwikkeld vanuit de praktijk van vastgoedbeheer
Sleutelregister is ontwikkeld vanuit een herkenbare praktijkvraag: hoe houdt een vastgoedorganisatie eenvoudig bij waar iedere sleutel is, aan wie deze is uitgegeven en wanneer deze terug moet? Het resultaat is een overzichtelijk platform dat aansluit op de dagelijkse werkwijze van vastgoedprofessionals.
- Gebaseerd op herkenbare vastgoedprocessen.
- Ontworpen voor dagelijks gebruik.
- Persoonlijke ondersteuning bij de inrichting.
Meer overzicht begint
met een kennismaking.
Ontdek hoe Sleutelregister aansluit op uw organisatie. We laten u het platform zien en beantwoorden uw vragen — persoonlijk en vrijblijvend.
We denken graag met u mee.
Werkt Sleutelregister op mobiel, tablet en computer?
Ja. Sleutelregister is een volledig responsive webapplicatie. U werkt via uw browser op computer, tablet en telefoon, zonder een aparte app te installeren.
Hoe zit het met de handtekening en rechtsgeldigheid?
Beide partijen tekenen direct digitaal en ontvangen een PDF met de handtekeningen, datum en overdrachtsgegevens. Dit legt de overdracht aantoonbaar vast. De juridische bewijskracht hangt af van de omstandigheden en de toepasselijke voorwaarden; een digitale handtekening is niet automatisch een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Kunnen meerdere collega's tegelijk in het systeem werken?
Elk abonnement geeft toegang tot één gezamenlijk account. Een onbeperkt aantal medewerkers kan dit account gebruiken om de sleutelkasten en sleutelregistratie te beheren.
Hoe stap ik over vanaf Excel of papieren lijsten?
Er zijn geen eenmalige aansluitkosten. U ontvangt van ons een Excelbestand waarin uw organisatie de bestaande sleutelgegevens kan invullen. Wij lezen dit bestand eenmalig in, zodat uw registratie direct compleet in Sleutelregister staat. Daarna beheren en actualiseren uw medewerkers de sleutelgegevens zelf.
Lees over overstappen vanuit ExcelWat kost Sleutelregister voor mijn organisatie?
Professional kost € 39,95 per maand inclusief btw en is maandelijks opzegbaar. Professional Jaar kost € 399,95 per jaar inclusief btw. Er zijn geen eenmalige aansluitkosten. Beide abonnementen bevatten alle functionaliteiten. Bekijk onze prijzenpagina of vraag een vrijblijvende demo aan.
Bekijk de abonnementsprijzen