1. Onderneming en toepasselijkheid
Sleutelregister is een dienst van KeyAdmin, gevestigd in Paterswolde, Drenthe, KvK 95164952, btw NL005134411B10. Contact: info@sleutelregister.nl. Deze conceptvoorwaarden zien op demo’s en voorgenomen dienstverlening. De volledige juridische tenaamstelling en het correspondentieadres worden nog aangevuld. Voor bestaande klanten zijn de daadwerkelijk overeengekomen voorwaarden bepalend.
2. Demo, aanbod en overeenkomst
Een demo-aanvraag is vrijblijvend en schept geen betalingsverplichting. Een overeenkomst komt tot stand nadat partijen het aanbod en de bijbehorende afspraken hebben aanvaard. Tarieven, eventuele btw, de omvang van het abonnement en aanvullende diensten worden in het aanbod vastgelegd. Er worden op deze website geen openbare prijzen toegezegd.
3. Dienstverlening en ondersteuning
Sleutelregister ondersteunt digitale sleutelregistratie en het vastleggen van overdrachten. De precieze functies, inrichting, ondersteuning en eventuele serviceniveaus volgen uit de klantafspraken. Onderhoud of technische omstandigheden kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden; deze concepttekst bevat geen beschikbaarheidsgarantie.
4. Verantwoordelijkheden van de klant
De klant is verantwoordelijk voor een juiste registratie, zorgvuldig accountgebruik en het toekennen van passende toegangsrechten binnen de organisatie. Toegang wordt niet met onbevoegden gedeeld. De klant blijft verantwoordelijk voor fysieke sleutels, controle van de identiteit van ontvangers en naleving van eigen vastgoedprocessen.
5. Digitale overdrachten en handtekeningen
Beide partijen tekenen direct digitaal en ontvangen een PDF met de handtekeningen, datum en overdrachtsgegevens. Dit legt de overdracht aantoonbaar vast. De juridische bewijskracht hangt af van de omstandigheden en de toepasselijke voorwaarden; een digitale handtekening is niet automatisch een gekwalificeerde elektronische handtekening.
6. Gegevens en verwerking
De klant blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid en juistheid van gegevens die in de applicatie worden verwerkt. Waar Sleutelregister persoonsgegevens namens de klant verwerkt, zijn afzonderlijke verwerkersafspraken nodig. Een verwerkersovereenkomst is voor klanten op aanvraag beschikbaar; de definitieve tekst en verstrekking worden afgestemd vóór de verwerking van klantgegevens.
7. Gebruik en intellectuele eigendom
De klant krijgt het gebruiksrecht dat in de overeenkomst is afgesproken. Rechten op de software en merkuitingen blijven bij de rechthebbenden. Klantgegevens worden hierdoor niet eigendom van Sleutelregister. Misbruik, onbevoegde toegang en pogingen om de beveiliging te omzeilen zijn niet toegestaan.
8. Duur, betaling en beëindiging
Looptijd, betalingstermijnen, opzegging, eventuele verlenging en export of verwijdering van gegevens worden in het individuele aanbod en de overeenkomst vastgelegd. Deze concepttekst introduceert geen vaste opzegtermijn, boete of automatische verlenging.
9. Aansprakelijkheid en geschillen
Een eventuele aansprakelijkheidsregeling, toepasselijk recht en bevoegde rechter moeten nog worden beoordeeld en schriftelijk overeengekomen. Deze concepttekst bevat geen algemene uitsluiting van wettelijke rechten. Partijen proberen vragen en klachten eerst in overleg op te lossen via info@sleutelregister.nl.
10. Status van dit document
Deze voorwaarden zijn niet juridisch goedgekeurd. Juridische controle en definitieve vaststelling vóór commerciële ingebruikname worden aanbevolen. Individuele, rechtsgeldig overeengekomen afspraken gaan voor op deze concepttekst.